Email Rules Automation es el módulo del ecosistema de ArqueHUB que permite a un usuario de Enterprise Architect crear reglas que automaticen el envío de correos electrónicos de acuerdo a los datos presentes dentro del modelo.
Defina la periodicidad de las notificaciones, destinatarios, asunto y contenido del email en formato HTML.
Personalice sus reglas de notificación
Defina consultas SQL sobre su modelo particular para encontrar aquellas situaciones donde necesita enviar un correo electrónico. Email Rules Automation enviará un correo electrónico por cada resultado de la consulta.
Algunos casos de uso típicos son:
- Detección de inconsistencias
- Atributos incompletos
- Notificación de tarea completada dentro de un workflow
Cree múltiples reglas de notificación
Cada uno de los objetos dee configuración de Email Rules Automation le permitirá crear una regla única para notificar una situación particular. Puede crear tantas reglas como necesite dentro de su repositorio.
Defina para cada regla:
- Destinatario
- Remitente (o use un remitente por default)
- Diagramas adjuntos
- Reglas SQL (consulta y actualización)
- Frecuencia de notificación
- Asunto y cuerpo del mensaje
Use una cuenta de correo o Relay
Para que las notificaciones que reciben los usuarios lleguen desde una cuenta real de su compañía (correo@suempresa.com), configure una cuenta válida POP3 que pueda autenticarse en su servidor SMTP o si lo prefiere configure el Relay en su servidor.
Envíe correos con formato HTML
Las notificaciones no son solo texto plano. Puede incluir colores, estilos, imágenes externas o cualquier componente válido en un correo con formato HTML.
Inserte texto dinámico en el cuerpo del correo, obtenido de la consulta SQL asociada a la notificación.
Adjunte diagramas al correo
A partir de la consulta SQL de cada regla, podrá retornar información de los diagramas de su interés que podrán adjuntarse a cada correo enviado.
Utilice esta característica para enviar diagramas a usuarios que no tienen Enterprise Architect instalado.
Facilite la revisión de información entre su equipo de trabajo evitándoles abrir Enterprise Architect para buscar un diagrama específico. Tan solo adjúntelo en un mensaje que se envía automáticamente.
Inserte información dinámica
Las notificaciones de Email Rules Automation no son solo texto estático. Puede insertar texto dinámico extraído de la consulta SQL tan solo haciendo referencia al nombre de la columna donde se encuentra la información.
La información dinámica puede ser insertada en el asunto y el cuerpo del mensaje
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